Wzrost zainteresowaniem tego typu urządzeniami można zaobserwować w szczególności od momentu wprowadzenia w życie nowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Za ujawnienie danych osobowych grożą bowiem bardzo wysokie kary. Jednak niszczarki sprawdzą się praktycznie w każdym biurze, gdyż pozwalają na niszczenie dokumentów w taki sposób, aby żadne dane na nich się znajdujące nie wpadły w niepowołane ręce. Jakie są rodzaje niszczarek do dokumentów i czym dokładnie kierować się przy ich wyborze?
Dlaczego warto mieć niszczarkę do dokumentów?
Niszczarki do dokumentów pozwalają na ich bezpieczną utylizację. Bezpieczna w takim sensie, że nikt nie odczyta tego, co zostało zapisane na papierze, ale nie tylko. Jest o bardzo ważne z wielu względów. Tak jak to zostało wyżej wspomniane, obecne przepisy wymuszają szczególną troskę o ochronę danych osobowych, które są przekazywane przedsiębiorcom. Jednak to nie wszystko. W wielu przypadkach chodzi także o zachowanie tajemnicy służbowej. Jest to szczególnie istotne w sytuacjach, gdzie firma pracuje nad nowoczesnymi rozwiązaniami. Odpowiednie niszczenie dokumentów ma tu na celu zminimalizowanie ryzyka wystąpienia szpiegostwa przemysłowego. Warto tutaj zaznaczyć również, że dobrej jakości niszczarka poradzi sobie nie tylko z papierem, ale także i plastikiem np. płytami CD czy nawet kartami kredytowymi.
Jakie są rodzaje niszczarek do dokumentów?
Podstawowy podział niszczarek to ten na niszczarki tnące w paski oraz tnące na ścinki. Niszczarka do papieru tnąca na paski to opcja tańsza, zazwyczaj stosowana do niszczenia dokumentów o małej tajności. Drugi typ urządzenia tnie dokumenty na niewielkie ścinki, co daje gwarancję tego, że dokument po zniszczeniu będzie praktycznie nie do odtworzenia. Niszczarki można podzielić także ze względu na ich przeznaczenie i tutaj wyróżnia się między innymi takie modele jak: niszczarka biurowa, niszczarka osobista czy niszczarka wysokowydajna.
Czym się kierować wybierając niszczarkę do dokumentów do biura?
Przed wyborem niszczarki do biura warto zastanowić się przede wszystkim nad tym, jakie dokumenty będą niszczone i w jakich ilościach. Od tego będzie zależeć pojemność urządzenia, ale i jego moc oraz wydajność. Przy niewielkich ilościach dokumentów o niskim stopniu tajności sprawdzi się standardowa niszczarka biurowa. Trzeba tutaj zwrócić uwagę, że mniejsze i tańsze modele mogą nie radzić sobie ze zszywkami czy spinaczami, dlatego za każdym razem trzeba je usuwać z dokumentów przed włożeniem ich do urządzenia. W przypadku dużych ilości dokumentów do niszczenia warto zainwestować w lepszy sprzęt, który nie tylko poradzi sobie z grubszym plikiem papieru, ale i bez problemu zniszczy metalowe zszywki. To znacznie zaoszczędzi czas przy niszczeniu dokumentów. Warto też zwrócić uwagę na oznaczenie klasy niszczenia dokumentów (dawniej DIN, obecnie P). Im wyższa cyfra przy symbolu, tym stopień niszczenia dokumentów jest wyższy, a co za tym idzie, dane są lepiej chronione przed ujawnieniem.