piątek, 11 styczeń 2019 10:43

Oprogramowanie dla biur rachunkowych

Oprogramowanie dla biur rachunkowych powinno być przede wszystkim bezpieczne i to pod każdym względem. Pierwszym z kryterium musi być wymóg pełnej zgodności programu z przepisami podatkowymi i ubezpieczeniowymi. Następnym kryterium to wymóg zgodności z przepisami od niedawna obowiązującymi, czyli RODO, chroniącymi dane osobowe.

Równie ważnym kryterium będzie konfiguracja programu w taki sposób, by ułatwiał on i wspomagał współpracę z klientem biura rachunkowego oraz z urzędem skarbowym oraz ZUSem.

Jakie oprogramowanie dla biur rachunkowych?  

Aby zapewnić swojemu biuru podatkowemu pełne bezpieczeństwo wybrany program powinien być przygotowany przez profesjonalną firmę przy udziale specjalistów od prawa podatkowego, gospodarczego, prawa pracy, ubezpieczeń i oczywiście księgowości. Równie istotny jest udział w tworzeniu programu specjalistów od bezpieczeństwa danych osobowych i zabezpieczeń przed dostępem osób niepowołanych. Dzięki temu każdy użytkownik programu, każde biuro rachunkowe uzyskuje pewność co do wartości merytorycznej programu oraz jego wymogów technicznych. 

Jak zweryfikować cechy programu komputerowego dla biur rachunkowych? 

Aby uzyskać pewność, że dany program komputerowy przeznaczony do obsługi biura rachunkowego spełnia wymogi jakie mu się stawia, warto sprawdzić czy dostawca wybranego systemu posiada certyfikat ISO. Innym kryterium może być dostępność informacji na temat polityki bezpieczeństwa licencjodawcy, jego polityce względem tworzenia kopii zapasowych w systemie czy też systematycznej weryfikacji i dostarczaniu kolejnych narzędzi wspomagających.

Dla pracowników biura rachunkowego niezwykle istotnym kryterium będzie tempo wprowadzania do systemu kolejnych zmian legislacyjnych. Równie istotny jest sposób ich wprowadzania: automatyczny czy wykonywany przez pracownika. Jeżeli zmiany wprowadza pracownik musi umieć to zrobić a przede wszystkich otrzymać impuls do wykonania aktualizacji. 

Bezpieczny program dla biur rachunkowych 

W dobie cyfryzacji, współpracy biura rachunkowego z klientach funkcjonującymi w dowolnym miejscu, komunikacji online, ważnym aspektem przeważającym szalę wyboru konkretnego biura rachunkowego powinna być szyfrowana postać transmisji danych. Dobry program komputerowy dla biur rachunkowych https://www.dobresystemy.eu/oprogramowanie-dla-biura-rachunkowego powinien działać w oparciu o najmocniejsze z algorytmów kryptograficznych, transmisja danych z biura i do biura powinna mieć zabezpieczenia niczym dobry bank.

Artykuły powiązane

  • Dobry fotel biurowy – jakie materiały obiciowe warto wybrać?

    Gdy chcemy kupić fotel do pracy przy biurku, powinniśmy przede wszystkim zwrócić uwagę na jego ergonomię, czyli komfort i bezpieczeństwo użytkowania w pracy. Nie możemy jednak zapominać o materiałach, które używane są do jego wykończenia. Jakie z nich sprawdzą się najlepiej?

  • Dlaczego warto otaczać się kwiatami?

    Niezależnie od tego, czy ktoś pasjonuje się roślinami, czy też nie bardzo potrafi powiedzieć jakie ich gatunki ma w swoim mieszkaniu, prawie każdy czuje się lepiej, kiedy otaczają go kwiaty. Dzieje się tak z kilku powodów.

  • Druk przelewu online - łatwa forma wpłaty pieniędzy na poczcie lub w banku

    Wykonywanie przelewów online jest bardzo wygodne i praktyczne, ale nie zawsze możliwe. Zdarzają się sytuacje, kiedy konieczne jest wypłacanie pieniędzy na poczcie lub w banku i wówczas niezbędne jest wypełnienie druku przelewu.

  • Zakaz transportu towarów spożywczych – kiedy obowiązuje?

    Ciężarówki nie mogą jeździć w określone dni i w określonych godzinach. Jest to uwarunkowane natężeniem ruchu innych pojazdów i wzmożonym przemieszczaniem się osób, które wynika z dni wolnych od pracy. Ma to na celu upłynnienie ruchu w tych najbardziej krytycznych momentach w roku. Jednak przepis ten ma pewne wyjątki, które zależą od rodzaju naczepy oraz przewożonych produktów.

  • Zadbaj o bezpieczeństwo swoich danych osobowych

    Ochrona danych osobowych to bez wątpienia jeden z najbardziej newralgicznych tematów. Nic w tym dziwnego, ponieważ przypadków wyłudzeń danych osobistych jest naprawdę wiele, a raz utracone poufne informacje na nasz temat mogą posłużyć oszustom na sporo rozmaitych sposobów, przysparzając nam tym samym poważnych problemów.