Jakie warunki trzeba spełnić, aby skorzystać z ulgi B+R?
Podstawowym warunkiem, który musimy spełniać, aby skorzystać z ulgi badawczo-rozwojowej jest prowadzenie działalności badawczo-rozwojowej, a więc badań naukowych lub prac rozwojowych. Działania te powinny być prowadzone w sposób systematyczny oraz zaplanowany i uporządkowany oraz określony w przyszłości. Prace nie muszą dotyczyć wytwarzania, odkrywania nowych produktów, ale mogą być skupione wokół procesu udoskonalania produktów, które już istnieją.
O czym trzeba pamiętać, chcąc skorzystać z ulgi B+R?
Konieczne jest prowadzenie dokumentacji, która będzie zawierała przebieg prowadzonych przez nas projektów. Aby skorzystać z ulgi B+R, trzeba spełnić szereg wymogów, w tym, w pierwszej kolejności zidentyfikowanie działań B+R na podstawie ustawy o podatkach dochodowych CIT i PIT. Na tym etapie ważne jest połączenie wiedzy na temat aktów prawnych, których dotyczy nasz projekt, oraz wiedzy specjalistycznej. Analiza techniczna jest kluczowa do prawidłowego zidentyfikowania działalności badawczo-rozwojowej. Aby upewnić się, że nasze prace zaliczają się do prac badawczo-rozwojowych, wniosek warto skonsultować z Dyrektorem Krajowej Informacji Skarbowej.
W kolejnym etapie warto mapować koszty, które będą nas czekać w ramach prowadzonych przez nas prac. Na tym etapie również zaleca się zasięgnąć wiedzy prawniczej, aby prawidłowo je wskazać oraz aby pokrywały się z rodzajami kosztów kwalifikowanych, które wskazane zostały w ustawie o podatkach dochodowych CIT oraz PIT. Koszty, które ponosimy w ramach działań B+R, powinny być wyodrębnione w księgach rachunkowych i oddawać rzeczywisty koszt, który ponosimy w ramach działalności B+R. Powinniśmy także prowadzić ewidencję czasu pracy osób, które pracują przy projekcie.