środa, 23 styczeń 2019 18:55

Wynajem lokalu na imprezę – jak znaleźć ten najlepszy?

Praktycznie każdego roku mamy mnóstwo okazji do zorganizowania najróżniejszych imprez. Czasem mają one charakter czysto prywatny, a innym razem związane są z naszym życiem zawodowym. Są też takie wydarzenia, które wymagają szczególnej oprawy i większej liczby gości. Mogą to być wszelkiego typu imprezy okolicznościowe, ale także konferencje branżowe, albo szkolenia dla pracowników.

Ich organizacja może kosztować nas niemało trudu. Jedną z najważniejszych spraw, o które musimy zadbać jest jednak wynajem odpowiedniego lokalu. Czym się kierować podczas jego wyboru? Pod uwagę warto wziąć kilka bardzo ważnych rzeczy.

Wielkość sali

Aby w ogóle móc zacząć poszukiwania lokalu na imprezę, musimy wiedzieć jak dużo gości weźmie w niej udział. Pomoże nam to ograniczyć liczbę możliwych lokalizacji do tych, które będą odpowiednie pod względem jej rozmiarów. Nie chcemy przecież, aby zaproszone przez nas osoby musiały przebywać w zbyt dużym ścisku. Ale wynajmowanie za dużej sali również nie ma sensu, chociażby ze względu na to, iż garstka osób w ogromnym pomieszczeniu sprawi negatywne wrażenie. Kiedy zatem zaczynamy nasze przygotowania do zorganizowania jakiegoś wydarzenia, postarajmy się w pierwszej kolejności ustalić przewidywaną liczbę osób, która może wziąć w nim udział.

Charakter imprezy

To jakiego lokalu powinniśmy szukać zależy też oczywiście od charakteru imprezy jaką zamierzamy zorganizować. Sala weselna musi mieć przecież zupełnie inne udogodnienia niż na przykład sala szkoleniowa. Dlatego też, przeglądając różne oferty, powinniśmy od razu zwracać uwagę na to, w jaki sposób konkretny lokal jest zwykle wykorzystywany.

Szukając miejsca, w którym ma się odbyć impreza okolicznościowa lub wesele, musimy się upewnić, iż znajdzie się tam miejsce dla orkiestry, DJa lub po prostu na sprzęt grający, który sami będziemy obsługiwać. Do tego, na sali musi znajdować się również miejsce do zabawy i tańca, czyli po prostu parkiet. W niektórych lokalach jest on połączony z salą ze stołami, a w innych jest oddzielony na przykład przeszkoloną ścianą. To jaką opcję wybierzemy, zależy w tym przypadku wyłącznie od nas. W ciepłe dni, goście doceniają również możliwość wyjścia na świeże powietrze. Sprawdźmy zatem czy otoczenie lokalu temu sprzyja.

Z kolei w przypadku, gdy potrzebna jest nam sala konferencyjna, niezbędne są zupełnie inne udogodnienia. Zwłaszcza w przypadku nieco większych wydarzeń tego typu, musimy się upewnić, że sala którą wynajmujemy posiada dobre nagłośnienie i sprzęty do jego obsługi. Obecnie standardem jest także projektor, umożliwiający wyświetlanie materiałów stworzonych przez mówców. Oprócz tego, powinniśmy też sprawdzić czy uczestnicy spotkania mogą liczyć na wygodne miejsca siedzące, ponieważ często spędzają na nich wiele godzin.

Opinie na temat lokalu

Można by się sprzeczać co do tego, czy opinie znajdujące się w sieci są wiarygodne. Nie ma jednak wątpliwości, że zastanawiając się nad rezerwacją konkretnego lokalu, warto dowiedzieć się jaką posiada renomę. Jeżeli przeważająca liczba opinii jest pozytywna, dostajemy lepszą gwarancję na to, że nasza impreza przebiegnie pomyślnie. Dobrym przykładem jest chociażby dom weselny Hubertus. Doskonała renoma tego miejsca sprawia, że nie musimy się obawiać żadnych uchybień, co jest szczególnie istotne podczas organizacji wesela.

Kiedy natomiast opinie odnośnie lokalu są sprzeczne i zbyt często natrafiamy na głosy, że nie wszystko działa w nim tak jak powinno, warto się zastanowić dwa razy. Oczywiście może chodzić o jakieś bardzo drobne niedogodności, ale często nawet one mogą zepsuć nam dobrą zabawę, czy też obniżyć rangę spotkania biznesowego. Dlatego miejmy na uwadze również tę kwestię, kiedy szukamy lokalu, w jakim ma się odbyć organizowane przez nas wydarzenie.

Catering

Nierozłącznym elementem każdej imprezy typu wesele, urodziny, albo chrzest czy komunia dziecka, jest bogate menu. Dlatego też, jeśli zamierzamy zorganizować tego rodzaju przyjęcie, powinniśmy dokładnie zapoznać się z ofertą lokalu dotyczącą proponowanych klientom dań. Im większy wybór tym lepiej, gdyż będziemy mogli stworzyć bardzo spersonalizowane menu, który wpasuje się w nasze kulinarne gusta. Oczywiście, warto też dowiedzieć się czy lokal przygotowuje posiłki dla osób ze specjalną dietą, na przykład wegeteriańską. Zwłaszcza jeśli wiemy, iż jakieś osoby z listy naszych gości odżywiają się w niestandardowy sposób.

Ale oferta gastronomiczna jest niemniej istotna w przypadku wydarzeń firmowych, takich jak wspomniane już konferencje i szkolenia. Nawet jeśli nie zapewniamy uczestnikom pełnych posiłków, na przykład w formie obiadu, powinniśmy zadbać choćby o gorące napoje oraz drobne przekąski. Dobrze też, jeśli w miejscu, gdzie odbywa się takie spotkanie, znajduje się na przykład restauracja. Dzięki temu, każdy uczestnik będzie mógł z niej skorzystać w razie potrzeby i zjeść posiłek nie tracąc niepotrzebnie czasu na dojazdy, które są również bardzo uciążliwe.

Artykuły powiązane

  • Gdzie w XXI wieku szukać miłości?

    Miłość to uczucie bez którego większość ludzi nie wyobraża sobie życia. Dla wielu osób, jest to tak naprawdę sens ich istnienia. Niektórzy mają sporo szczęścia i swoją drugą połówkę odnajdują bardzo szybko. Inni muszą nieco poczekać na znalezienie prawdziwego uczucia, a jeszcze inni poświęcają mnóstwo czasu i wysiłku, aby w końcu się zakochać i wciąż się im nie udaje.

  • Wyjątkowy bukiet na urodziny

    Kwiatami obdarowywane są głównie kobiety. Szczególnie dużo dostają ich w początkowej fazie znajomości z ukochanym. Jednak niebanalna kompozycja florystyczna może sprawić radość każdemu, kto lubi otaczać się ładnymi rzeczami. Dlatego właśnie kwiaty to idealny dodatek do prezentu urodzinowego.

  • Przyjęcie weselne zimą – gdzie je zorganizować, aby było magiczne?

    Wesele zimą? Dlaczego nie! Dzisiaj na taką porę organizacji ślubu decyduje się coraz więcej par. Gdzie warto wtedy zorganizować przyjęcie, aby było magiczne?

  • Pokazy sztucznych ogni na weselu

    Ślub i wesele to wydarzenie, które raczej się nie powtarza, więc musi być udane. Organizacja tych uroczystości to połączenie dobrego planowania, logistyki i wyboru najlepszych podwykonawców. Od tego zależy powodzenie całej imprezy i to, jak będziemy ją wspominać.

  • Pomysły na ślubne konfetti

    Ślub to najpiękniejsza chwila w życiu młodych, zakochanych w sobie bez pamięci, osób. Jednak cała organizacja przyjęcia weselnego zajmuje bardzo dużo czasu, nakładając konieczność podejmowania różnorodnych decyzji i wyborów.

Więcej w tej kategorii: « Gdzie w XXI wieku szukać miłości?