Organizacja konferencji to olbrzymia satysfakcja, ale też sporo obowiązków. Te zaczynają się już na początku od podstawowego problemu: gdzie zorganizować wydarzenie?

Praca biurowa jest powszechnie uznawana za lekką, ze względu na fakt, iż nie wysilamy się zanadto fizycznie podczas jej wykonywania. Osoby pracujące umysłowo mają jednak świadomość tego jak męczące jest wykonywanie swoich obowiązków przez wiele godzin w pozycji siedzącej, najczęściej przed ekranem komputera.

W każdej firmie niezwykle istotny jest wybór oprogramowania do zarządzania wszystkimi działami, tak by były ze sobą powiązane, a praca i kontakt między nimi był szybszy. Jednocześnie ważne jest, by każdy pracownik miał dostęp do wszystkich danych, które niezbędne są do rzetelnego wypełniania obowiązków.