Czym są systemy ERP?
Systemy ERP to inaczej oprogramowanie służące do planowania zasobów przedsiębiorstwa. Może ono obejmować m.in. kierowanie dystrybucją, księgowością lub zasobami ludzkimi. Podstawowym zadaniem tego rodzaju systemów jest usprawnienie i automatyzacja procesów, które są sterowane za ich pomocą. Dzięki odpowiednio dobranym systemom ERP można zaoszczędzić czas, a także środki, a przy tym efektywniej zarządzać firmą.
Dlaczego warto integrować ERP?
Integracja systemów niesie za sobą wiele korzyści. Wśród najistotniejszych plusów tego rozwiązania warto wskazać:
- centralizację danych - dane dotyczące funkcjonowania firmy najlepiej jest umieścić w jednym miejscu. Dzięki temu zarządzanie procesami przebiega sprawniej, a także dostęp do danych jest łatwiejszy dla wszystkich stron związanych z procesem;
- mniejsze ryzyko wystąpienia błędu ludzkiego - błędy ludzkie bardzo często powodują pogorszenie wyników firmy i niezwykle trudno jest ich uniknąć. Nieco gorsze samopoczucie, zmęczenie lub po prostu monotonna praca mogą sprawić, że niektóre czynności zostaną wykonane przez człowieka błędnie. To samo zadanie przeprowadzone przez odpowiednio dobrane systemy z pewnością będzie zakończone pozytywnym efektem;
- wyższą efektywność pracowników - gdy pracownicy, którzy dotychczas zajmowali się prostymi czynnościami obecnie przeprowadzanymi przez systemy ERP zyskują więcej czasu, stają się bardziej wydajni. Mogą zająć się skomplikowanymi zadaniami i kończyć je szybciej, z lepszym efektem.
Jak przeprowadzić integrację?
Integrację systemów ERP można przeprowadzić na kilka różnych sposobów, w zależności od potrzeb oraz profilu działalności.
Jedną z popularniejszych metod jest działanie od punktu do punktu, polegające na odrębnym podłączaniu wszystkich systemów, z których chcemy korzystać. To zadanie dość czasochłonne, bowiem wymaga łączenia każdego z systemów osobno, ale jednocześnie - bariera wejścia takiego rozwiązania jest stosunkowo niska.
Stosunkowo nowym na rynku rozwiązaniem jest ESB, czyli Enterprise Service Bus. W takiej sytuacji poszczególne aplikacje są połączone ze sobą za pomocą specjalnej magistrali, która stanowi punkt wspólny. Proces ten jest prostszy w porównaniu z poprzednim rozwiązaniem, bowiem nie wymaga odrębnego łączenia każdego z systemów, które mają być stosowane w firmie.
Wreszcie - istnieje także możliwość pełnej personalizacji w zakresie systemów ERP. To oznacza, że firmy decydują się na stworzenie indywidualnych aplikacji, które będą w pełni dopasowane do ich potrzeb.
Odpowiednio przeprowadzona integracja nie tylko przyniesie wiele korzyści, ale też w ostatecznym rozrachunku nie będzie szczególnie uciążliwa dla klientów i pracowników. Zachęcamy do wprowadzenia tych zmian, dzięki którym możliwe będzie zwiększenie przychodów i wydajności firmy!